Риалвеб — digital агентство полного цикла, которое помогает воплощать в жизнь любые бизнес-идеи благодаря синергии современных аналитических подходов, креативных методологий и опыта. Обладатели гран-при по версии RUWARD 2023 в номинации «Весь digital-рынок / агентский hr-бренд года». Входит в состав QIWI Group.
Люди — наша главная ценность, а наш офис — «второй дом», и мы ищем заботливую и ответственную хозяюшку офиса на позицию офис-менеджера.
«Привет, наш будущий коллега! Ты — душа и сердце офиса, тот кто покормит, выслушает и решит любой вопрос! Ничего не бойся, несмотря на то, что нас очень много, каждый готов помочь тебе в ответ. Наш день начинается с улыбки и обязательно с пожелания «доброго утра». Кто, если не мы, поддержит коллегу с утра понедельника? Несмотря на большую рабочую ответственность, приходится решать и нетривиальные задачи: зашить пуфик, разобрать поделку из 100 скрепок, умчаться на поиски «той самой» кружки в офисе, собрать стол, но это, конечно, от большой любви :) Если у тебя много энергии и есть готовность к решению всевозможным задач, то мы ждем тебя в нашу большую и дружную команду ❤️»
Вика Полетаева
передаёт пост офис-менеджера и переходит в другой отдел
Чем предстоит заниматься
1
Разработка и контроль бюджетов по административному отделу, закупка канцелярии, расходных материалов, продуктов питания в офис
2
Контроль порядка и чистоты в офисе - координация обслуживающего персонала
3
Организация деловых встреч: подготовка переговорных комнат, прием гостей и клиентов
4
Контроль документооборота офиса: прием документов, подготовка на подпись, прием и передача счетов на оплату в бухгалтерию, ведение документооборота с ГПХ, ИП и СЗ в программе СБИС
5
Прием и распределение входящих звонков
6
Организация командировок сотрудников
7
Заказ подарков для клиентов
8
Помощь в организации внутриком и hr-бренд мероприятий: поиск подрядчиков, покупка мерча, аренда площадок, контроль расходов с корпоративной карты, взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплаты и документов
9
Выполнение поручений административного директора и HR-директора
А вот и команда! Это наш традиционный майский выезд в Кронштадт ❤️
Что ждём и ценим
Интерес ко всему разнообразию офисных и hr-административных задач и проектов
Ответственность и самостоятельность в работе
Проактивная позиция и высокий уровень энергии
Аналитический подход, умение и готовность работать с таблицами, документами, программами
Хорошие коммуникативные навыки, любовь к людям, клиенто-ориентированный подход
Гибкость, умение работать в режиме многозадачности, вовлеченность
Опыт работы на схожих позициях будет плюсом
Про условия
График с 10.00 до 19.00, наш офис находится на 25 этаже БЦ Атлантик Сити возле Парка 300-летия
Мы полностью «белая», компания, мы за прозрачность и работаем по ТК РФ
Корпоративная культура мечты: словами не передать, это надо видеть! Заходи к нам в социальные сети или прямо в гости в офис :)
У нас экспертная команда, культура вызовов, интересные задачи и постоянный движ — скучать не придется!
Мы помогаем сотрудникам расти и развиваться через внутренние программы обучения, конструктивную обратную связь, коучинг и индивидуальные планы развития
Наша программа велбиинга учитывает все сектора «колеса баланса», частично компенсируем ДМС и консультации с психологом в сервисе «Ясно»