Санкт-петербург /Бэк-офис

офис-менеджер

Риалвеб — digital агентство полного цикла, которое помогает воплощать в жизнь любые бизнес-идеи благодаря синергии современных аналитических подходов, креативных методологий и опыта. Обладатели гран-при по версии RUWARD 2023 в номинации «Весь digital-рынок / агентский hr-бренд года». Входит в состав QIWI Group.

Люди — наша главная ценность, а наш офис — «второй дом», и мы ищем заботливую и ответственную хозяюшку офиса на позицию офис-менеджера.

«Привет, наш будущий коллега!
Ты — душа и сердце офиса, тот кто покормит, выслушает и решит любой вопрос!
Ничего не бойся, несмотря на то, что нас очень много, каждый готов помочь тебе в ответ.
Наш день начинается с улыбки и обязательно с пожелания «доброго утра». Кто, если не мы, поддержит коллегу с утра понедельника?
Несмотря на большую рабочую ответственность, приходится решать и нетривиальные задачи: зашить пуфик, разобрать поделку из 100 скрепок, умчаться на поиски «той самой» кружки в офисе, собрать стол, но это, конечно, от большой любви :)
Если у тебя много энергии и есть готовность к решению всевозможным задач, то мы ждем тебя в нашу большую и дружную команду ❤️»

Вика Полетаева

передаёт пост офис-менеджера и переходит в другой отдел

Чем предстоит заниматься

1

Разработка и контроль бюджетов по административному отделу, закупка канцелярии, расходных материалов, продуктов питания в офис
2

Контроль порядка и чистоты в офисе - координация обслуживающего персонала
3

Организация деловых встреч: подготовка переговорных комнат, прием гостей и клиентов
4

Контроль документооборота офиса: прием документов, подготовка на подпись, прием и передача счетов на оплату в бухгалтерию, ведение документооборота с ГПХ, ИП и СЗ в программе СБИС
5

Прием и распределение входящих звонков
6

Организация командировок сотрудников
7

Заказ подарков для клиентов
8

Помощь в организации внутриком и hr-бренд мероприятий: поиск подрядчиков, покупка мерча, аренда площадок, контроль расходов с корпоративной карты, взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплаты и документов
9

Выполнение поручений административного директора и HR-директора

А вот и команда! Это наш традиционный майский выезд в Кронштадт ❤️

Что ждём и ценим

Интерес ко всему разнообразию офисных и hr-административных задач и проектов

Ответственность и самостоятельность в работе

Проактивная позиция и высокий уровень энергии

Аналитический подход, умение и готовность работать с таблицами, документами, программами

Хорошие коммуникативные навыки, любовь к людям, клиенто-ориентированный подход

Гибкость, умение работать в режиме многозадачности, вовлеченность

Опыт работы на схожих позициях будет плюсом

Про условия

График с 10.00 до 19.00, наш офис находится на 25 этаже БЦ Атлантик Сити возле Парка 300-летия

Мы полностью «белая», компания, мы за прозрачность и работаем по ТК РФ

Корпоративная культура мечты: словами не передать, это надо видеть! Заходи к нам в социальные сети или прямо в гости в офис :)

У нас экспертная команда, культура вызовов, интересные задачи и постоянный движ — скучать не придется!

Мы помогаем сотрудникам расти и развиваться через внутренние программы обучения, конструктивную обратную связь, коучинг и индивидуальные планы развития

Наша программа велбиинга учитывает все сектора «колеса баланса», частично компенсируем ДМС и консультации с психологом в сервисе «Ясно»

Кстати, это офис!

Заглядывай в гости

ЧУВСТВУЕШЬ МЭТЧ?

Скорее отправляй резюме в форме ниже:

Санкт-Петербург

м. Беговая
ул. Савушкина, 126 Б, 197082

+7 (812) 244-08-80
hrdept@realweb.ru