Санкт-петербург / специалисты

Делопроизводитель

Мы Риалвеб — одно из крупнейших digital-агентств страны с более чем 20-летним опытом и офисами в Москве, Санкт-Петербурге, Владимире, Риге и Ереване. Сегодня наша команда состоит из 700+ профессионалов, а портфолио — из 200+ клиентов, и мы не планируем на этом останавливаться.

Мы работаем с Яндексом, VK и другими партнёрами, используем собственные продукты для оптимизации процессов и знаем о рекламе всё. Наши клиенты — это крупный и средний бизнес с рекламными бюджетами от 5 млн. руб. в месяц — re:Store, hh.ru, группа «Самолет», НТВ-плюс, Холодильник.ру, ТД Черкизово и др.

Наша главная ценность — это люди. Мы создаём условия для карьерного и профессионального роста: проводим тренинги, организуем собственные конференции и воркшопы, помогаем построить индивидуальный план развития и даём друг другу конструктивную обратную связь.

Мы не ставим проекты на паузу и продолжаем пополнять нашу команду профессионалами. Сейчас ищем Делопроизводителя.

ТВОЯ DIGITAL-МИССИЯ

1

Оформление договоров с площадкой (инициация процесса внутри агентства, отправка договоров);
2

Сбор счетов и отчетов от поставщиков к моменту закрытия;
3

Отправка счетов/отчетов в финансовый отдел;
4

Проверка корректной привязки счетов по медиаплану в CRM;
5

Проверка корректности самих счетов от площадок (сумма, клиент, реквизиты);
6

Сверка медиапланов.

КАКИЕ НАВЫКИ НЕОБХОДИМЫ ДЛЯ ЭТОЙ РОЛИ

Внимательность, исполнительность, оперативность в исполнении задач, умение сохранять спокойствие, настойчивость, навыки деловой переписки;

Опыт документооборота, опыт работы со счетами (учет, согласование, перевод на оплату);

Опыт работы в 1С, хорошие навыки работы в Excel и CRM.

СТАНОВИСЬ ЧАСТЬЮ КОМАНДЫ «РИАЛВЕБ» —

И ТЫ СМОЖЕШЬ…

прокачивать свои харды и софты на внутренних тренингах;

расти вертикально и горизонтально;

быть в курсе новостей диджитал-рынка: каждый месяц мы обмениваемся опытом на общих встречах и делимся дайджестами;

собирать свои крутые кейсы и выступать на конференциях от лица компании;

найти среди коллег единомышленников по интересам — нас много и мы увлекаемся совершенно разными вещами;

быть собой.

Ещё немного о нас

мы работаем в современном офисе в центре города среди исторической застройки и рядом с набережной;

у нас классная корпоративная культура — мы не боимся ошибаться и поддерживаем друг друга. А ещё занимаемся вместе спортом, развиваем экопривычки, посещаем приюты для животных, играем в настолки и зажигаем на офисных вечеринках.

наш график — с 10:00 до 19:00, встречаемся в офисе 2 дня в неделю (или чаще);

мы полностью «белая» компания, поэтому оформляем сотрудников в соответствии с ТК РФ;

частично компенсируем ДМС после трех месяцев работы;

мы продолжаем запускать проекты, потому что кризис для нас — время новых возможностей и экспериментов.

ПРИНЯТЬ ВЫЗОВ

Санкт-Петербург

м. Беговая
ул. Савушкина, 126 Б, 197082

+7 (812) 244-08-80
hrdept@realweb.ru