МОСКВА

Ассистент отдела HR

Риалвеб — digital агентство полного цикла, которое помогает воплощать в жизнь любые бизнес-идеи благодаря синергии современных аналитических подходов, креативных методологий и опыта. Обладатели гран-при по версии RUWARD 2023 в номинации «Весь digital-рынок / агентский hr-бренд года». Входит в состав QIWI Group.

Сейчас мы в поисках Делопроизводителя, который усилит команду HR и возьмет на себя задачи по документообороту.

Твоя digital-миссия

1

Контроль сроков подготовки закрывающих документов по различным формам сотрудничества с персоналом/подрядчиками
2

Сбор информации для включения в акты оказания услуг (скрины, ссылки, презентации, отчеты, согласование сумм для акта и конвертации их в валюту договора)
3

Выставление закрывающих документов на оплату
4

Сбор согласований закрывающих документов для оплаты
5

Сбор доп.документов для оплаты по закрывающим документам (дипломы, подтверждение расчетных счетов, резюме)
6

Консультирование персонала по вопросам заключения договоров и оформления закрывающих документов
7

Отслеживание сроков действия сертификатов и иных документов

Что ждём и ценим

Внимательность, исполнительность, оперативность в исполнении задач, умение сохранять спокойствие, настойчивость, навыки деловой переписки

Опыт документооборота, в том числе электронного

Знание английского (самый базовый уровень)

Опыт работы в 1С, хорошие навыки работы в Excel, СБИС (желательно)

Про условия

Работа в команде профессионалов с возможностью вертикального и горизонтального карьерного роста

Непрерывное обучение hard и soft skills

Корпоративная культура мечты: словами не передать, это надо видеть! Заходи к нам в социальные сети или прямо в гости в офис :)

Самореализация как эксперта и возможность развития личного бренда: помогаем создавать контент и выступать от лица компании

Официальное трудоустройство, гибридный график, частичная компенсация ДМС и психолога

ЧУВСТВУЕШЬ МЭТЧ?

Отправляй резюме в форме ниже:

Москва

Ул. Малая Дмитровка, 20,
бизнес-центр «Школа журналистов»

+7 (495) 229-01-61
job@realweb.ru